1С Управление нашей фирмой — готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Программа для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.
Насколько сложно внедрение и использование «1С:УНФ»?
Программа «1С:Управление нашей фирмой» ориентирована на использование в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Рекомендованная численность сотрудников — от 1 до 20 человек, однако никаких ограничений по конечному количеству пользователей нет.
Направление коммерческой деятельности и возраст компании не имеют значения: программа будет одинаково эффективна при запуске бизнеса с нуля, при расширении и выходе на новый уровень, при старте отдельных коммерческих или производственных проектов в рамках одной организации.
Потребуется ли докупать что-то еще, помимо «1С:УНФ» для полноценной работы?
Никаких дополнительных опций или программных пакетов приобретать не нужно. «1С:Управление нашей фирмой» — это единое и комплексное решение. Все сосредоточено в одной программе: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, поставщики, отчеты для руководителя, налоговая и иная отчетность.
Программа поддерживает несколько сценариев работы (торговля в магазине, интернет-торговля, услуги, производство), загрузку данных из Excel, Google, синхронизации с почтой, загрузку категорий из Яндекс.маркета, загрузку данных с сайта.
Чем «1С:УНФ» может помочь начинающему бизнесу?
Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу же приступайте к работе. Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов.
С помощью «1С:УНФ» вы сможете:
- поддерживать четкую финансовую дисциплину, контролируя дебиторскую задолженность, осуществляя планирование и согласование расходов;
- сэкономить время сотрудников, создав шаблоны документов (например, повторяющиеся счета и платежки);
- сегментировать клиентов и целевые предложения, внедрить гибкую и контролируемую систему программ лояльности;
- быстро подбирать товар по характеристикам, ценам, наличию на складе;
- оценивать результативность менеджеров, применять мотивационные схемы, выдавать задания и контролировать их исполнение;
- получать реальную картину бизнеса — оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения.
Возможна ли совместная работа «1С:УНФ» с интернет-магазином?
«1С:Управление нашей фирмой» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина: CRM, работу с заказами, печать документов, складской учет, ценообразование, акции и скидки. Позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы, рассчитывать управленческую зарплату. ИП на УСН/ патент могут сдавать отчетность в налоговую напрямую через «1С:УНФ». ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена.
Программа имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): «1С-Битрикс», UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление нашей фирмой» работают независимо, а в указанный момент времени (по расписанию или по решению пользователя) информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему — заказы, оформленные в интернет-магазине.
Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы «1С:Управление нашей фирмой» с помощью 1С UMI.
Как при помощи «1С:УНФ» создать собственный интернет-магазин?
Создание интернет-магазина не потребует много времени и специальных навыков. Запуск сайта и наполнение его товарами выполняется в несколько простых шагов на платформе «1C-UMI»:
- зайдите в «1С:УНФ» в меню CRM — Сайт компании — Создать сайт;
- выберите тип сайта из 4 вариантов: интернет-магазин, сайт компании, лендинг, сайт специалиста;
- проверьте e-mail и имя сайта, после чего нажмите Создать сайт и подождите несколько минут;
- сайт откроется в окне браузера. Товары и их изображения, цены и остатки автоматически выгрузятся на него из «1С:УНФ».
Вам не придется тратить ресурсы на хостинг и продвижение сайта, беспокоиться о сохранности своих данных. Сразу после создания можно начинать продвижения сайта и прием заказов. При желании внешний вид сайта можно изменять — для этого в меню Дизайн доступно 550 готовых шаблонов. В любой момент сайт можно перенести на другой хостинг с передачей прав собственности пользователю и полным сохранением всех наработок — контента, дизайна, позиции в поисковых системах, а также с полным доступом к исходному коду.
Можно ли работать с «1С:УНФ» на смартфоне или планшете?
Да, программа имеет мобильные версии. Находясь в отъезде, вы сможете выписывать и оплачивать счета, отслеживать денежные поступления и информацию о клиентах.
Планируйте и анализируйте оптовые продажи в 1С:УНФ
Планируйте продажи на основе предыдущих периодов в стоимостном и количественном выражениях.
Объединяйте отдельные планы в сводный план предприятия.
Оценивайте эффективность рекламных источников лидов, стоимость одного привлеченного клиента (СAC и LTV) в разные промежутки времени.
Изучайте отчеты: план-фактный анализ продаж, анализ планируемых и фактических затрат по отдельным сотрудникам, группам товаров и номенклатуре, отчеты по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж и еще большое количество других отчетов по оптовым продажам.
Налоговая отчетность
Для ИП на УСН и патенте доступен раздел «Налоги». Такие компании могут вести налоговый учет сами в 1С:УНФ. Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
1С:УНФ автоматически заполнит книги учета доходов и расходов организации. Обменяется заявлениями с контролирующими органами, актами сверки с ФНС и ПФР, выписками ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Отправит отчеты в ФНС, ПФР, Росстат, Росалкогольрегулирование. Для отправки отчетов необходимо подключить сервис 1С-Отчетность.
Для компаний ООО быстро и просто настраивается штатная синхронизация с 1С:Бухгалтерия.
Интернет-торговля в 1С:УНФ — полноценная и эффективная работа с интернет-магазином
«1С:УНФ» позволяет эффективно организовать деятельность интернет-магазина:
- типовая интеграция с популярными системами управления сайтами поможет сэкономить время и деньги на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками;
- в программе можно вести историю отношений с имеющимися и потенциальными клиентами, планировать контакты с ними, анализировать клиентскую базу интернет-магазина;
- «1С:УНФ» дает возможность работать с единой базой заказов, проводя их подробный учет, контроль исполнения, с поддержкой всех форм оплаты и оформлением необходимых документов;
- в одной программе можно вести учет товаров в интернет-магазине по нескольким складам, автоматизировать расчет потребности в товарах, вести базу цен поставщиков;
- предусмотрены инструменты для оценки результативности персонала по подробной статистике исполнения заданий;
- готовить и сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и Росалкогольрегулирование можно прямо из программы;
- доступны функции учета, контроля, анализа и планирования движения денежных средств в банках и кассах;
- программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам.